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Novembre 2026
Guide pratique

5 heures gagnées par semaine : mon système exact

Les 5 tâches à automatiser en premier quand on dirige une TPE, avec des outils gratuits ou presque.

Vous passez vos soirées à répondre à des emails, relancer des clients ou recopier des infos d'un fichier à l'autre ?

Ce n'est pas un problème d'organisation. C'est un problème de tâches répétitives.

La bonne nouvelle : la plupart de ces tâches peuvent tourner toutes seules. Voici les 5 que j'automatise en premier chez chaque client, et le temps qu'elles font gagner en moyenne.

01

Les emails qui reviennent toujours (environ 1 h 30 par semaine)

Demande de tarif, infos pratiques, confirmation de commande… Vous écrivez souvent le même message.

  • Créez 5 à 10 réponses types dans Gmail ou Outlook.
  • Utilisez l'IA (ChatGPT, Claude) pour les adapter en 10 secondes à chaque client.
02

La prise de rendez-vous (environ 1 h par semaine)

Les « vous êtes dispo mardi ? », « plutôt jeudi ? » font perdre un temps fou.

  • Un lien de réservation (Google Agenda, Calendly) que le client utilise seul.
  • Confirmation et rappel envoyés automatiquement.
03

Les relances de factures (environ 1 h par semaine)

Relancer est pénible, donc on repousse… et la trésorerie en souffre.

  • Des relances programmées à J+7, J+15 et J+30, avec un ton qui monte progressivement.
  • Vous n'intervenez que si le client ne répond pas.
04

La saisie de données (environ 1 h par semaine)

Recopier un formulaire dans un tableur, puis dans un devis, puis dans un email.

  • Un formulaire relié à Google Sheets ou Airtable.
  • Un outil comme Make (version gratuite) qui transmet les infos partout, sans copier-coller.
05

La création de contenu (environ 30 min par semaine, voire plus)

Trouver quoi publier, rédiger, adapter pour chaque réseau.

  • Une idée par semaine, transformée par l'IA en post LinkedIn, Facebook et email.
  • Vous relisez, vous ajustez avec votre style, vous publiez.
Total : environ 5 heures récupérées chaque semaine. Soit plus de 200 heures par an.
Par où commencer ? Ne faites pas tout d'un coup. Choisissez la tâche qui vous agace le plus et automatisez-la cette semaine. Une seule. Le gain est immédiat, et c'est ce qui donne envie de continuer.

Vous voulez savoir lesquelles de vos tâches peuvent être automatisées, et combien de temps vous pourriez récupérer ?

Je vous propose un échange gratuit pour faire le point sur votre activité.

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À la semaine prochaine,
Nathalie
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